Collage RH > Gestion des avantages sociaux

Transformez la corvée de la gestion des avantages sociaux en un gain d'information appréciable

Grâce à Collage RH, la gestion de votre régime d’avantages sociaux est un jeu d’enfant. Adieu les formulaires papier, la saisie manuelle, les inscriptions en retard et les employés désorientés. Bienvenue une gestion des avantages sociaux simple et intégrée tant pour les administrateurs des RH que pour les employés.

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La solution de confiance pour des milliers d’entreprises

Nous faisons partie du grand écosystème de gestion des avantages sociaux des employés au Canada

Collage RH est fier d'appartenir à La Corporation People.

La Corporation People est un fournisseur national de services de RH et de régimes collectifs d’avantages sociaux qui sert actuellement plus d’un million de Canadiens.

Nous collaborons avec la plupart des principaux fournisseurs d’assurance.

En matière de régime d’avantages sociaux, le choix est crucial selon nous. Nous offrons la meilleure connectivité avec les principaux fournisseurs.

Nous ne remplaçons pas votre conseiller en avantages sociaux.

Contrairement à un grand nombre de nos concurrents, à Collage, nous travaillons en partenariat avec votre conseiller au lieu de vous obliger à transférer vos activités. Tirez pleinement parti de la gestion numérique des avantages sociaux sans perdre vos relations de confiance.

Inscriptions en ligne intégrées

L’inscription au régime d’avantages sociaux fait partie de l'intégration des nouveaux employés. Leur inscription au régime d’avantages sociaux est effectuée avant leur premier jour de travail et envoyée automatiquement à votre (vos) assureur(s). Avec Collage RH, vous n’aurez plus jamais à penser à l’inscription au régime d’avantages sociaux ni à effectuer de saisie manuelle et vous aurez l’esprit tranquille sachant que chaque employé est inscrit au bon régime au bon moment.

Attribution du régime en un clic
Inscription effectuée lors de l’intégration RH
Soutien multifournisseur
Soutien multidivision et multicatégorie
Validation d'erreurs
Synchronisation automatique de l’inscription avec les assureurs

Synchronisation en continu des données des RH

La solution Collage RH ne se contente pas d’effectuer les inscriptions à votre place, elle réduit considérablement la charge totale de travail nécessaire pour gérer votre régime d’avantages sociaux au fil de l’évolution des besoins de votre équipe. Notre système d’administration intelligente des avantages sociaux détecte tout changement de salaire, d’adresse, de personnes à charge ou d’autres renseignements qui influe sur les avantages sociaux et synchronise automatiquement leur mise à jour dans votre système de RH avec votre assureur.

Sommaire du régime d’avantages sociaux accessible aux employés à partir du portail

Il est fort probable que votre équipe ne sait pas exactement ce que comporte leur couverture de prestations ni où trouver ces renseignements essentiels. Collage RH offre un portail par lequel les employés peuvent accéder rapidement à leur couverture dans le Sommaire du régime d’avantages sociaux.

Sommaire du régime d’avantages sociaux par type de couverture
Liens vers les portails de réclamations
Livrets téléchargeables
Soutien multifournisseur

Conformité intégrée

L’administration des avantages sociaux comporte de nombreuses règles complexes et difficiles à suivre par l'individu moyen. Collage RH facilite la gestion de votre régime d’avantages sociaux et l’inscription à celui-ci en vous évitant toute erreur coûteuse qui nuirait tant à votre entreprise qu’à vos employés.

Réduction du risque d’inscription en retard
Réduction du risque d’erreurs grâce à des formulaires intelligents
Périodes d’attente automatisées
Amélioration de la visibilité du régime par les administrateurs

Gestion des personnes à charge

Lorsqu’un membre de votre équipe se marie ou a un enfant, il doit ajouter ces personnes à charge au régime d’avantages sociaux dans les délais et en toute conformité. Collage RH facilite la mise à jour du statut des personnes à charge directement dans le système des RH, ce qui est plus pratique pour les employés et permet aux administrateurs du régime de gérer leur dossier correctement.

Ajout ou mise à jour de personnes à charge dans le profil de l’employé
Avis émis quand les personnes à charge atteignent l'âge adulte
Rapports de statut des personnes à charge

Changez de fournisseur sans réinscription.

Soyons réalistes : il arrive parfois que vous deviez changer de fournisseur de régime d’avantages sociaux pour obtenir le meilleur prix et la meilleure couverture pour votre équipe. Toutefois, changer de fournisseur peut s’avérer une tâche énorme et déstabilisante pour votre équipe si cela se fait avec des formulaires papier.

Grâce à Collage RH, vous pouvez changer facilement de fournisseur sans passer par un processus coûteux de réinscription. Les administrateurs de régimes d’avantages sociaux gagnent ainsi du temps et évitent bien des soucis, et ont maintenant le pouvoir de choisir le meilleur fournisseur selon les besoins de leur équipe.

Des données à portée de main

Accéder aux renseignements sur vos avantages sociaux par le biais de votre assureur est un processus fastidieux qui prend souvent des semaines. Grâce à Collage RH, accédez à des rapports prêts à l'emploi sur les avantages sociaux ou créer votre propre rapport personnalisé à l’aide de la fonction de rapports personnalisés.

Recueil des mises à jour des avantages sociaux
Rapports sur la couverture des prestations
Rapports du statut des personnes à charge
Rapports personnalisés sur les avantages sociaux

Notre expérience a été extraordinaire. J’ai toujours eu des discussions fructueuses et obtenu rapidement des solutions à nos problèmes. L’équipe de Collage a toujours été réceptive à nos commentaires et a intégré des solutions pour mieux s’adapter à nos besoins.