Configurez les dossiers des nouveaux employés en quelques clics au lieu de quelques heures

Collecte de données d'employés

Demeurez conforme avec un minimum d’effort en recueillant automatiquement les renseignements sur vos nouveaux employés avant leur premier jour de travail.
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• Adresse et coordonnées
• Coordonnées de dépôt direct/bancaires
• Personne à contacter en cas d’urgence
• NAS et admissibilité au travail
• Champs de données personnalisés
• et bien plus encore

Documents d'employés et signatures électroniques

Préparez les documents d’embauche pour que les employés signent leur contrat de travail et confirment avoir pris connaissance des principaux documents lors de leur intégration.
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• Modèles de documents dynamiques
• Signatures électroniques des employés et de l’employeur
• Confirmations de lecture ou accusés de réception
• Enregistrement automatique des documents d’embauche dans le profil de l’employé

Formation des nouvelles recrues

Aidez les nouveaux employés à démarrer plus rapidement dans leurs rôles en les inscrivant dès le premier jour à des programmes de formation structurée.
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• Banque de programmes de formation réutilisables
• Paramétrage d’un calendrier avec dates d’échéance dynamiques à partir de la date d’embauche
• Offre de programmes de formation multimédia
• Planification de questionnaires ou paramétrage d’accusés de réception

Gestion de tâches d'intégration et de fin d'emploi

L’intégration des nouveaux employés est un sport d’équipe. Grâce à Collage RH, vous pouvez attribuer des tâches d’intégration aux différents membres de l’équipe pour veiller à l’intégration parfaite de votre nouvel employé.
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• Création de banques de tâches personnalisées
• Attribution selon la personne ou le gestionnaire
• Création de dates d’échéance dynamiques pour les tâches
• Rappels et suivi automatiques

Inscription aux avantages sociaux

Dans le cadre de leur intégration avec Collage RH, les employés peuvent s’inscrire de façon numérique au régime d’avantages sociaux. Les gestionnaires et les équipes des RH s’épargneront ainsi d’innombrables heures de travail à remplir des formulaires et saisir des données dans les systèmes fournisseurs.
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• Une seule inscription normalisée auprès de toutes les principales compagnies d’assurance
• Données d’inscription synchronisées automatiquement avec le fournisseur
• Inscription en un clic du nouvel employé à la bonne catégorie ou division lors de la configuration de l’intégration

Automatisation des formulaires d'impôt

Les employés peuvent remplir leurs formulaires d’impôts TD1 et TD1X directement dans Collage RH durant leur intégration pour que les équipes de la paie aient les bons renseignements dès le premier cycle de paie.
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• Formulaires intégrés pour toutes les provinces
• Remplissage dynamique de formulaires
• Enregistrement automatique dans la section Documents du profil de l’employé