Le suivi des congés n'a pas besoin d'être une corvée.

Solde des congés mis à jour automatiquement en temps réel

Éliminez toute confusion au sujet des soldes de congés une fois pour toutes. Quand les membres de votre équipe utilisent Collage RH pour demander et approuver des congés, ils obtiendront les soldes exacts à partir de n’importe quel appareil. Notre puissant outil de calcul des congés assure des soldes précis des cumuls, des jours fériés publics, des reports annuels, et bien plus.

Les employés, les gestionnaires et les administrateurs des RH peuvent consulter les soldes exacts de chaque type de congés ainsi que le détail des calculs en quelques clics.

Types de congés personnalisés

Nous savons bien que tout le monde a droit à des congés et à des jours d’arrêt maladie. Mais de nombreuses entreprises modernes offrent d’autres types de congés afin d’attirer les meilleurs talents. Grâce à Collage RH, vous pouvez facilement y configurer des journées flexibles, des journées de télétravail, des journées de formation continue ou tout autre type de congé selon vos besoins.

Configurez chaque type de congés avec des règles personnalisées. Vous pouvez ainsi offrir un programme de congés très flexibles que vous suivrez facilement dans Collage RH.

Des demandes et des approbations faciles à effectuer

Collage RH simplifie considérablement le processus de demande et d’approbation de congés entre les gestionnaires et les employés. Lorsqu’un employé se connecte à Collage RH et fait une demande de congé, son gestionnaire reçoit automatiquement un courriel l’invitant à approuver ou à refuser la demande en un clic.
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• Approbations en un clic
• Rappels par courriel et suivi automatique
• Options paramétrables pour une approbation automatique
• Options paramétrables pour une approbation en plusieurs étapes

Politiques de congés personnalisées pour groupes

Grâce à Collage RH, vous pouvez facilement créer  des règles de congés personnalisées pour différents groupes d’employés. Vous pouvez par exemple paramétrer différents droits aux congés et différentes règles pour les membres de votre équipe de direction.
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Quelles que soient vos politiques de congés, le puissant moteur de règles de Collage RH exécutera les tâches complexes à votre place.

Suivez à la fois l'état des congés et des congés payés

Suivez les congés payés (vacances, congé maladie, etc.) ainsi que les congés formels (invalidité de courte durée, congé parental, etc.). Grâce à Collage RH, vous restez conforme en consignant les congés protégés de façon précise et conforme.
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La gestion des congés est encore plus puissante pour les clients qui choisissent de bénéficier des services de synchronisation de la paie ou de gestion des avantages sociaux de Collage RH. À l'aide de ces services, le statut des employés qui partent en congé est synchronisé automatiquement avec votre fournisseur de régimes d’avantages sociaux et votre système de gestion de la paie, assurant ainsi l’exactitude de la paie et de la couverture des prestations.

Calendriers intégrés

Liez Collage RH à votre calendrier de travail pour consulter les congés planifiés des membres de votre équipe sans difficulté. Les administrateurs peuvent créer des flux de calendrier personnalisés pour les équipes, les services ou les lieux de travail afin que les plus grandes équipes puissent réduire l’encombrement des calendriers et suivre ce qui est le plus important pour elles.

Calendriers pris en charge :
- Calendrier Google
- Microsoft Outlook
- Calendrier Apple (iCal)

Des rapports d’utilisation en un clic

Collage RH produit des rapports prêts à l’emploi sur les congés payés qui permettent de gagner du temps et contiennent des renseignements uniques auxquels vous n’auriez pas accès autrement.
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De plus, les rapports de rapprochement de la paie vous épargneront des heures de travail pour mettre à jour manuellement les congés accumulés ou leur paiement dans votre système de gestion de la paie. Et les rapports d’utilisation ou de transactions relatives aux congés vous fourniront des renseignements essentiels sur la façon dont votre équipe travaille, ce qui vous permettra de mesurer et de faire croître la portée culturelle de vos politiques de congés payés.