La source unique des données sur vos employés

Dossiers des employés et cheminement professionnel

Grâce à Collage RH, suivez l’évolution des renseignements sur l’emploi de chaque employé.
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• Date de début ou date de changement de poste
• Structure de rémunération
• Lieu de travail
• Service
• Gestionnaire
• Champs de données personnalisés
• et bien plus encore

Portail libre-service

Les employés saisissent leurs renseignements personnels dans Collage HR lors de leur intégration et peuvent eux-mêmes mettre à jour les renseignements suivants à tout moment :
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• Adresse
• Contact
• Prénom ou nom
• Coordonnées bancaires
• Renseignements sur l’inscription au régime d’avantages sociaux
• et bien plus encore

Stockage des documents et signatures électroniques

Créez des modèles de documents d’emploi réutilisables à signer ou à confirmer par les employés lors de leur intégration.
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• Téléversez et annotez des documents PDF
• Ou créez des modèles de documents réutilisables comportant des champs dynamiques
• Permettez l'utilisation des signatures électroniques des employés et des signataires autorisés
• Stockez automatiquement des documents d’intégration dans les profils des employés
• Triez les documents dans des dossiers
• Personnalisez facilement la visibilité des documents

Champs personnalisés et rappels

Créez des champs personnalisés pour le suivi des renseignements importants pour votre équipe et votre entreprise. De plus, créez facilement des rappels personnalisés pour être tenus au courant des dates importantes.
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• Nombre illimité de champs personnalisés
• Personnalisation des types de données
• Création de rappels automatiques selon les dates
• Champs personnalisés disponibles dans les rapports RH et pour exportation

Résiliations et absences de longue durée

Mettez facilement les employés en congé payé ou non payé ou planifiez de manière organisée la résiliation d'un employé.
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• Coordonnez la résiliation avec la cessation des avantages sociaux
• Créez des tâches de départ
• Réattribuez facilement les rôles et permissions de gestionnaire
• Téléchargez facilmenet toute la documentation justificative

Intégration des données du calendrier d’équipe

Créez des rôles personnalisés pour autoriser les utilisateurs à lire et à modifier les différents champs et composants du système Collage RH.
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• Compte Admin par défaut, avec permissions pour les gestionnaires et les employés
• Création de rôles individuels avec personnalisation granulaire des accès
• Invitation d’utilisateurs externes (par exemple, comptable ou recruteur) et attribution d’autorisations personnalisées