Client: Gabe de Puyjalon
Entreprise: LCE
Taille de l’entreprise: 57 employés 
Secteur: Défense

Leonardo développe des capacités multi-domaines dans le secteur de l’aérospatiale, de la défense et de la sécurité. L’entreprise joue un rôle de premier plan dans les grands programmes stratégiques internationaux et est le partenaire technologique de confiance de gouvernements, d’agences de défense, d’institutions et d’entreprises. L’innovation, la recherche continue, la fabrication numérique et la durabilité sont les pierres angulaires de l’activité de Leonardo dans le monde entier.

En 2019, Leonardo connaissait toute une série de problèmes avec son ancien fournisseur de services de gestion des RH et de la paie. En raison de la lourdeur de l’interface et de l’expérience utilisateur, les employés s’en servaient peu et ils n’en étaient pas satisfaits. De plus, l’équipe de Leonardo avait de la difficulté à obtenir le soutien nécessaire pour résoudre d’importantes lacunes liées à la paie. Constatant que le fournisseur avait commencé à omettre des cotisations au RPC et qu’il fournissait peu d’aide pour corriger la situation, Leonardo a décidé de faire appel à Collage HR pour sa gestion des RH et de la paie.  

« Nous sommes passés à Ceridian, un processus qui a été facilité par Collage HR. [Collage] nous a vraiment aidés dans cette migration. » ‍

Lorsque Gabe s’est joint à l’équipe plus tard dans l’année, il a immédiatement vu la valeur de Collage HR en tant que solution tout-en-un. Il était ravi de pouvoir gérer toutes les données sur les employés de Leonardo grâce à un système RH dynamique, intuitif et riche en fonctionnalités, qui rationalise les RH et la paie de bout en bout. 

Établir un processus de recrutement évolutif

Lorsque l’équipe de Leonardo a commencé à s’agrandir, l’entreprise a misé sur le logiciel de suivi des candidats (ATS) pour établir l’ensemble de son processus de recrutement et d’embauche. 

Pour Leonardo, le recrutement commence par la page des carrières de l’entreprise, où les affichages de postes sont publiés. Comme Leonardo a plusieurs offres d’emploi ouvertes en tout temps, elle a opté pour la page des carrières clé en main de Collage HR, qui envoie automatiquement les nouveaux affichages de postes sur son site Web ainsi que sur le site d’emplois Indeed au moyen de l’intégration directe de Collage HR. Cette solution permet à Leonardo d’avoir une image professionnelle et d’attirer un large éventail de candidats sans avoir à faire appel à un développeur Web chaque fois qu’il y a un changement.

L’autre défi de Gabe consistait à gérer les différentes étapes du processus d’entrevue pour l’ensemble des postes ouverts. Pour ce faire, Gabe a tiré parti de la fonctionnalité intégrée de gestion de l’entonnoir des postes dans le logiciel de suivi des candidats de Collage HR. Il a mis en place des pipelines d’embauche personnalisés pour chaque nouvelle ouverture de poste et il a invité les personnes appropriées à collaborer à chaque offre d’emploi, de façon que tous les membres de l’équipe puissent donner leur avis et lire les commentaires sur chacune des embauches. Cette fonctionnalité a permis à Gabe et à son équipe d’économiser d’innombrables heures et leur a donné la clarté d’esprit nécessaire pour prendre de bonnes décisions en matière de recrutement. 

Récemment, lorsque Collage HR a lancé la fonctionnalité de lettre d’offre numérique, Gabe et ses collègues ont commencé à l’utiliser pour créer et envoyer des contrats de travail complets afin de recueillir les signatures électroniques de chaque nouvelle recrue et de gagner du temps pour trouver le bon candidat.  

« En matière de recrutement, [Collage HR] facilite la collaboration. Il s’agit d’un outil important qui nous permet d’envoyer toute la documentation à faire signer de façon efficace. La fonction de signature électronique est formidable, car elle nous évite d’avoir à acheter une autre application comme DocuSign. »

Depuis 2019, Leonardo a triplé son effectif avec Collage HR. Gabe a l’esprit tranquille, car il sait qu’à mesure que l’entreprise se développera, Collage HR grandira avec elle pour répondre à ses besoins. 

« À mon arrivée, Leonardo comptait 16 employés. J’étais le 17^e employé, et nous sommes 57 maintenant. Collage HR grandit avec votre entreprise. »

S’assurer que la gestion de la paie fonctionne de pair avec la gestion des RH

L’une des principales frustrations de l’équipe de Leonardo était que son ancien système n’était pas configuré d’une manière qui permettait le traitement efficace de la paie. Lorsque l’entreprise est passée à Collage HR, elle a tiré parti des services de gestion de la paie de Collage pour mettre de l’ordre dans ses processus de gestion de la paie, migrer ses plateformes de traitement de la paie et rendre les activités de gestion des RH et de la paie plus évolutifs.

Selon Gabe, cela s’est avéré une excellente décision :

« Un conseiller de Collage m’a dit : “Je peux vous aider à passer à une période de paie bihebdomadaire plutôt que mensuelle. Ce n’est pas très compliqué. Voici comment on s’y prendrait.” Collage HR nous a aidés à faire entrer notre système de paie dans le 21^e siècle. »

Grâce au soutien compétent et amical de Collage HR en matière de paie, Gabe a la certitude que tout le monde, y compris les nouveaux employés, sera payé avec précision et à temps. En outre, il n’a plus à se soucier de la conformité à la loi canadienne, car il sait que son gestionnaire de paie tiendra l’entreprise à jour en ce qui concerne les déclarations fiscales, les T4, les relevés d’emploi et l’évolution de la législation.

« Je suis heureux de dire que nous nous conformons à la totalité des lois canadiennes, aux échelles fédérale, provinciale et locale. Collage HR nous aide à demeurer à jour par rapport à la législation et à la respecter. »

En adoptant la solution de gestion de la paie avec Collage HR, Gabe peut désormais se concentrer davantage sur les gens que sur la paperasse. 

Une gestion des RH qui ne cesse de s’améliorer

Selon Gabe, les membres de l’équipe sont heureux de savoir qu’ils peuvent accéder à leurs données d’emploi en toute sécurité, consulter leur régime d’avantages sociaux et même échanger avec leur responsable où qu’ils se trouvent. 

« Collage HR est une solution incroyablement transparente et efficace. Et ce qui est formidable, c’est qu’on peut y accéder partout dans le monde. Si notre équipe rencontre des problèmes, elle peut les résoudre elle-même. Et si elle n’y arrive pas, elle peut compter sur l’aide du soutien technique. »

Aujourd’hui, Gabe est, selon ses propres dires, un utilisateur chevronné de la solution et attend avec impatience les mises à jour trimestrielles des produits de Collage HR. 

« Collage HR n’est pas un problème à la recherche d’une solution. C’est une solution. Une solution transparente et complète. Une solution réellement évolutive. L’équipe de Collage anticipe nos besoins avant même que nous ayons à leur en faire part. »

Gabe sait qu’à mesure que Leonardo continuera de se développer, Collage HR sera là à chaque étape du processus pour répondre à ses besoins grandissants. 

Leonardo fait partie des milliers d’entreprises qui ont choisi Collage HR pour gérer leurs systèmes de RH, de paie et d’avantages sociaux.

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